Privaatsuspoliitika ja küpsiste teave

1. Mis on Privaatsuspoliitika ja Küpsiste Teabe eesmärk?

Privaatsuspoliitika eesmärk on kirjeldada, kuidas P81 Business Property OÜ („P81“) töötleb teie isikuandmeid ja millised on teie õigused seoses andmete töötlemisega. Küpsiste Teabe eesmärk on anda teile teavet selle kohta, milliseid küpsiseid P81 veebileht kasutab ja kuidas saate küpsistega hallata.

2. Kes on isikuandmete eest vastutaja?

Isikuandmete eest vastutaja, nagu on kirjeldatud privaatsuspoliitikas, on P81 Business Property OÜ (registrikood 11054507, aadress: Peterburi tee 81, 13816 Tallinn, e-posti aadress andmekaitsega seotud küsimustes: haldus@p81.ee).

3. Milliste eesmärkide ja millisel õiguslikul alusel P81 isikuandmeid töötleb?

3.1. Kaubanduslike rendipindade üürimine üürnikele

P81 pakub kaubanduslikke rendipindu. Selle eesmärgi saavutamiseks töötleb P81 üürnike (kui üürnik on füüsiline isik) ja üürnike esindajate (kui üürnik on juriidiline isik) isikuandmeid. Isikuandmed sisaldavad üürniku või üürniku esindaja nime, kontaktandmeid (sealhulgas telefon, e-post), ametikohta, arveinfot ja andmeid, mis on seotud üürilepinguga seotud kohustuste täitmisega. Isikuandmete töötlemine on vajalik üürilepingute sõlmimiseks ja täitmiseks ning ka üürnike seadustes sätestatud kohustuste täitmiseks.

Kvaliteetse teenuse osutamiseks haldab P81 ka üüriandmebaasi, kus töödeldakse eespool mainitud isikuandmeid. Andmete töötlemise õiguslik alus on P81 õigustatud huvi teenuse tõhusaks osutamiseks ja teenuse kvaliteedi tagamiseks. Andmebaasis töödeldakse isikuandmeid ainult minimaalses ulatuses, mis on vajalik, ja vaid üürnike huvides.

3.2. Suhtlemine tarnijate ja teiste (sealhulgas potentsiaalsete) koostööpartneritega

P81 töötleb oma tarnija kontaktisiku nime ja kontaktandmeid, kuna selline töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks. Kui P81 pöördub tarnija või potentsiaalse koostööpartneri poole, on isikuandmete töötlemise õiguslikuks alus P81 õigustatud huvi kauba ja teenuste tellimise või teiste koostööaktiivsuste algatamise osas. Reeglina, kui pöördutakse (potentsiaalsete) koostööpartnerite poole, kasutab P81 asjakohaste juriidiliste isikute kontaktandmeid ja töötleb isikuandmeid ainult minimaalsetes kogustes, mis on vajalik.

3.3. Julgeoleku tagamine.

3.4. Tuleohutuse nõuded

Tuleohutuse seaduse nõuete täitmiseks töötleb P81 järgmisi isikuandmeid P81 üürnike kontaktisikutelt ja töötajatelt: nimi, kontaktteave, ettevõtte nimi, teave tuleohutusaktsiooni plaani tutvustamise kohta. Isikuandmete töötlemine on vajalik P81 seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Isikuandmeid säilitatakse vastavalt tuleohutuse seaduse nõuetele.

4. Milliseid põhimõtteid järgib P81 isikuandmete säilitamisperioodide määramisel?

P81 säilitab isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik töötluse eesmärgi saavutamiseks; või seadusaktides sätestatud säilitamisperioodide kohaselt; või aja, mis võib olla vajalik kohtuvaidluse esitamiseks või kohtuvaidlusele vastuväite esitamiseks. Näiteks säilitab P81 isikuandmeid sisaldavad raamatupidamisallikad (sealhulgas lepingud ja arvete koopiad) 7 aastat vastavalt Raamatupidamise seadusele. Kohtuvaidluse esitamise või sellele vastuväite esitamise võimaldamiseks võib P81 säilitada isikuandmeid kuni 3 aastat nõuete aegumise perioodide kohaselt ning tahtliku rikkumise korral 10 aastat.

5. Kes pääseb isikuandmetele juurde?

P81 töötleval isikuandmetel on juurdepääs P81 juhatuse liikmetel ja P81 teenusepakkujatel, et võimaldada teenuste osutamist (nt AS G4S Eesti, et võimaldada turvateenuse osutamist; 1Partner Advisory OÜ, et võimaldada kinnisvarahalduse, turvateenuse jms osutamist). P81 on sõlminud konfidentsiaalsuse kokkuleppe oma teenusepakkujatega.

6. KüpsisedTeave. Milliseid küpsiseid kasutatakse P81 veebilehel?

P81 veebileht kasutab järgmisi küpsiseid:

7. Millised on teie andmekaitsega seotud õigused?
Pursuant to the General Data Protection Regulation, a person has the right to

• taotleda juurdepääsu isikuandmetele; 
• taotleda isikuandmete kustutamist või parandamist; 
• piirata isikuandmete töötlemist; 
• esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele; 
• taotleda isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale; 
• vältida automatiseeritud töötlemise kasutamist üksnes isiku kohta otsuse tegemiseks;
• tagasi võtta nõusolek seadusliku töötlemise aluse jaotamise korral.
  

Nende õiguste kasutamiseks võtke palun ühendust P81-ga aadressil haldus@p81.ee. Need õigused ei ole absoluutsed ja iga taotluse osas analüüsib P81, kas taotlust on võimalik rahuldada või mitte. P81 vastab teie taotlusele ühe kuu jooksul seadusliku taotluse saamisest. Kui taotluse täitmine ei ole võimalik ühe kuu jooksul, võib P81 perioodi pikendada veel kahe kuu võrra, teavitades isikut pikendusest koos viivituse põhjustega ühe kuu jooksul taotluse saamisest.

Palun võtke P81-ga ühendust aadressil haldus@p81.ee, kui teil on andmekaitsega seotud küsimusi või kaebusi. P81 vastab küsimusele või kaebusele kuu jooksul alates selle saamist. Kui te ei ole saanud kinnitusmeili kätte saamise kohta, palun kasutage teisi kontaktivõimalusi.

Kui te ei ole rahul, kuidas P81 on teie soovi või kaebuse lahendanud, siis pidage meeles, et teil on ka õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aadress: Tatari 39, Tallinn 10134; e-post: info@aki.ee; telefon: 627 4135).